kapcsán a Bárka ügyviteli rendszerben kezelt személyes adatokra vonatkozóan
A Kalazancius Mozgalom Egyesület ( a továbbiakban „KME” vagy „Adatkezelő”) által működtetett KALAZANCIUS MOZGALOM (a továbbiakban: „KM”) ifjúsági csoportjaiba jelentkező, illetve azokban résztvevő gyermekekkel (a jelentkezők és résztvevők együttesen: „Tagok” vagy „Érintett”), valamint szüleikel, gondviselőikkel, törvényes képviselőikkel (együttesen: „Törvényes Képviselő”), továbbá a Kalazancius Mozgalom nevében eljáró szervezők, kísérők (együttesen: „Szervezők”) Tagok és Törvényes képviselők, Szervezők együttesen : „Érintettek”) kapcsolatban a Bárka elnevezésű ügyviteli rendszerben („Ügyviteli Rendszer”) az EU Általános 2016/679. számú Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1.pontja szerinti személyes adatokat kezel.
A jelen tájékoztató („Tájékoztató”) ezeknek a személyes adatoknak a kezeléséről ad tájékoztatást a Tagok és a Törvényes képviselőik (együttesen: érintettek) számára.
1. Adatkezelő:
Kalazancius Mozgalom Egyesület
Székhely: 1052 Budapest, Piarista köz 1.
Szervezet nyilvántartási száma: 06-02-0003134
Adószám: 18658419-1-41
E-mail cím: koordinacio@km.piarista.hu
Weboldal: www.km.piarista.hu
KM képviselője és elérhetőségei: Márkus Roland, e-mail cím: markus.roland@piarista.hu
Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Kiss Nóra Márta
Adatvédelmi tisztviselő e-mail címe: adatvedelem@piarista.hu
|
Adatkezelés célja, |
jogalapja, |
érintettek és kezelt adatok köre |
adatkezelés időtartama |
|
2.1. Jelentkezés és részvétel a Kalazancius Mozgalomban, valamint a szükséges kapcsolattartás
|
- a Tag KM-ben történő részvételének teljesítése érdekében (GDPR 6.cikk (1) b)
|
Tag személyi azonosító adatai: teljes neve, születési helye, ideje, lakcíme, neme, profilkép (opcionális)
Tag oktatási intézményére vonatkozó adatok: iskola, évfolyam, osztály, érettségi éve
Tag elérhetősége: e-mail cím, telefonszám (megadható)
18 év alatti Tagok esetén szülőre (Törvényes képviselőre) vonatkozó adatok: név, e-mail cím, telefonszám
|
Adatkezelő a KM-ban való részvétel időtartama alatt kezeli a Tagok és Törvényes képviselőik alap-és elérhetőségi adatait. |
|
2.2. KM hozzájárulási díj/ tábori díj
2.3. A Tag biztonságos részvétele a KM programjain, táborain (egészségügyi, étkeztetési szempontból) |
- részvételi feltételek teljesítése és adminisztrációja (GDPR 6.cikk (1) b)
- az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6.cikk (1) a), az egészségügyi adatokra vonatkozóan: az érintett kifejezett hozzájárulását adta (GDPR 9.cikk (2) a) |
Tagbefizetéssel kapcsolatos adatai : befizetett díj típusa és összege
1. Tagnak van-e betegsége, szenved-e allergiában, ételallergiában, ha igen, mi?
2. Szed-e rendszeresen gyógyszert, Ha igen, mit?
3. Tud-e úszni?
4. Tagok TAJ száma
5. Tagok póló mérete, szabása
|
Adatkezelő a KM-ban való részvétel időtartama alatt / a befizetéstől számított 8 évig kezeli a számviteli előírások szerint a tagdíj- és tábori díj befizetéssel kapcsolatos adatokat. A KM tagsághoz és programokhoz kapcsolódó adatokat a KM tagság teljes időtartama alatt kezeli az Adatkezelő. Az Érintett az Ügyviteli rendszerben az adatlapján bármikor jogosult adatait törölni. |
|
2.4. A KM-hez kapcsolódóan, annak programjain videó, fénykép, interjú vagy egyéb médiaanyag (együttesen: Médianyag) készítése és közzététele az Adatkezelő valamint a fenntartó Piarista Rend Magyar Tartománya és a Piarista Alapítvány elektronikus felületein (Youtube- és Facebook- és Instagram-oldal és km.piarista.hu weboldal, piarista.hu) |
- az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6.cikk (1) a) |
A Médianyagban szereplő képmás, hang, egyéb személyes adat |
Az érintett törlési kérelméig kezeli és közzéteszi az Adatkezelő. |
|
2.5. Többnapos táboroztatás esetén a Szervezőknek a gyermekek védelméről szóló jogi előírásnak való megfelelésének ellenőrzése és dokumentálása |
- a Szervezőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6.cikk (1) c) és a gyermekek védelme érdekében egyes törvények módosításáról 2024. évi XXX. törvény 1.§ alapján) |
Szervezők gyerekvédelmi jogszabályban előírt büntetőjogi vonatkozású megfelelésére vonatkozó adatok, természetes személyazonosító adatok |
A Szervező hatósági bizonyítvány bemutatásával igazolja a megfelelést, amely igazolási kötelezettség teljesítésének tényét a táboroztatásért felelős vezető a Szervező természetes személyazonosító adatait tartalmazó nyilatkozatban rögzíti, amelyet a táboroztatás befejezését követő három évig megőrzi. |
|
2.6. KM Alumni programban történő részvétel és kapcsolattartás |
- az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6.cikk (1) a) |
a volt KM tag neve, e-mail címe, a hozzá tartozó korábbi KM csoport - és a korábbi KM csoport településének megnevezése |
Szervező a volt KM tag adatait a hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. |
3. Adatmegőrzés ideje, hozzáférésre jogosultak, adattovábbítás
Hozzájárulás alapján történő adatkezeléseknél az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja, amely nem érinti a hozzájáruláson alapú, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása azonban a megfelelő adat hiányában megnehezítheti vagy ellehetetlenítheti a Tag részvételét bizonyos programokban és a Tag részére a megfelelő egészségügyi - és étkezési ellátás biztosítását.
A személyes adatokhoz való hozzáférésre a KM jelentkezéssel, szervezéssel kapcsolatos feladatokat ellátó a KME-vel vagy a PRMT-vel jogviszonyban álló személyek és a KME adott feladatot ellátó önkéntesei jogosultak. Az Adatkezelő a személyes adatokat a hozzáférésre jogosultakon túl másnak nem továbbítja.
4. Adatfeldolgozók
Bárka ügyviteli rendszer fejlesztése és üzemeltetése
Kapási Fülöp Benedek egyéni vállalkozó, 58781575
2000 Szentendre, Szentlászlói út 28/B
Adószám: 48908573-1-33
e-mail cím: fulop@kapasi.hu
Tárhelyszolgáltatás
Piarista Rend Magyar Tartománya
székhely: 1052 Budapest, Piarista köz 1.
e-mail cím: support@piarista.hu
Szerver üzemeltetés – PRMT adatfeldolgozójaként
Intracomp Kft.
Székhely: 2081 Pliliscsaba, Ady Endre u. 8.
Elérhetőség: hello@intracomp.hu
Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adtakezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt az Adatkezelő a honlapján nyilvánosságra hozza.
Ha Ön a módosított adatkezelési tájékoztató tartalmával nem ért egyet, akkor kérheti a személyes adatainak törlését az Adatkezelőtől.
6.1.Hozzáféréshez való jog
Önnek joga van arra, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelő kezeli-e a személyes adatait.
Ha az Adatkezelő kezeli a személyes adatait, akkor Ön jogosult a következő információkhoz hozzáférni: (i) az adatkezelés céljai; (ii) az érintett személyes adatok kategóriái; (iii) a kezelt személyes adatok címzettjei vagy jövőbeli címzettjei; (iv) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama vagy az időtartam meghatározásának szempontjai; (v) az Ön személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez vagy kezelésének korlátozásához való joga, valamint az Ön személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való joga; (vi) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; (vii) a személyes adatok forrására vonatkozó információ, ha a személyes adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtötték; illetve (viii) az automatizált döntéshozatal ténye, legalább az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy a személyes adatok kezelése milyen jelentőséggel bír és Önre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelő a kezelt személyes adatai másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátja.
Ön jogosult az Adatkezelőtől kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Az Adatkezelő az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait. Egyéb esetekben az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) az Adatkezelőnek nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) Ön a hozzájárulását visszavonta (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén) és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, (iii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre vagy Ön a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen tiltakozik, (iv) a személyes adatait jogellenesen kezelték, (v) az Adatkezelő jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni vagy (vi) a személyes adatok gyűjtésére a közvetlenül gyermekeknek kínált információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan kerül sor.
Az Adatkezelő a személyes adatokat nem törli, ha az adatkezelés a (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, (ii) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából, (iii) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján,
(iv) közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból (amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést), illetőleg (v) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatokat és azt törölni köteles, akkor megtesz minden tőle elvárhatót annak érdekében, hogy tájékoztassa a címzetteket arról, hogy Ön kérelmezte tőlük az adott személyes adatokra mutató linkek vagy a személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Ön kérheti az Adatkezelőt, hogy korlátozza az adatkezelést. Az adatkezelés korlátozása esetén az Adatkezelő a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti.
Ön a személyes adatok kezelésének korlátozását kérheti, ha (i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, (ii) az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, (iii) az Adatkezelőnek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli vagy (iv) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból.
Az Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról tájékoztatja Önt a feloldást megelőzően.
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból, ha a személyes adatok kezelésére az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés céljából történik. Az Adatkezelő nem kezelheti a személyes adatokat, ha Ön a személyes adatok kezelése ellen tiltakozik.
Ön kérheti, hogy az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapja, ha a személyes adatok kezelés hozzájáruláson alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Ha úgy gondolja, hogy az Adatkezelő megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen velünk kapcsolatba a következő e-mail címen: koordinacio@km.piarista.hu vagy az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjével az adatvedelem@piarista.hu e-mail címen.
A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a hatósághoz az alábbi elérhetőségen:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu.
Személyes adatai kezelése során történő jogsértés esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Budapest, 2024. szeptember 31.